Documents : attestations et courriers remplis seuls, librairie, tampon
Un éditeur pour vos attestations et vos courriers, où le nom du client, les montants et vos assurances se remplissent seuls. Une librairie pour vos fichiers et vos pièces à joindre. Votre signature et votre tampon, enregistrés une fois.
Lancement : comptes ouverts sur demande, accès gratuit.
Un éditeur où les champs se remplissent seuls
Partez d’une page vierge ou d’un modèle, depuis une facture, un devis ou une fiche client. Tapez « @ » : le nom du client, son adresse, le numéro et les montants de la facture, votre SIRET ou votre assurance décennale s’insèrent dans le texte. Le document s’exporte en PDF.
- Les champs disponibles : votre entreprise, le client, le devis, la facture, la date du jour.
- Des blocs à poser : parties, clauses, échéancier, annexe, zone de signature.
Je soussigné, représentant de Votre entreprise, SIRET 000 000 000 00000, atteste que les travaux réalisés pour Client Exemple SARL, à l’adresse 1 rue de l’Exemple, 00000 Ville, objet de la facture FAC-0021 d’un montant de 3 456,00 € TTC, sont achevés à la date du 28/11/2026.
Assurance décennale Assureur Exemple · police n° 000000Un modèle fourni, les vôtres à créer
La galerie fournit une attestation de fin de chantier, avec les mentions de votre assurance décennale. Tout texte que vous rédigez peut devenir un modèle, à réutiliser et à dupliquer.
- Un assistant IA relié à votre compte peut créer un modèle à partir d’un document que vous lui fournissez.
La librairie : vos fichiers, vos packs
Rangez vos fichiers dans des dossiers : attestations d’assurance, conditions générales, fiches techniques. Un pack réunit les pièces que vous envoyez ensemble. À l’envoi d’un devis ou d’une facture, elles se joignent une par une ou par pack entier.
- PDF, images, Word et Excel, jusqu’à 6 Mo par fichier ; un dossier entier s’importe d’un geste.
- « Envoyer des documents » les adresse directement, depuis votre adresse Gmail.
- Plusieurs fichiers se téléchargent en une seule archive.
Votre signature et votre tampon, enregistrés une fois
Dans Paramètres › « Signatures et tampon », dessinez, saisissez ou importez votre signature, et importez le tampon de l’entreprise. Sur un PDF de la librairie, « Signer » les pose où vous voulez, avec la date.
- Chaque utilisateur a ses signatures ; le tampon est celui de l’entreprise.
- Le PDF signé remplace l’original, ou devient une copie.
Et pour faire signer quelqu’un d’autre
Un contrat, un avenant ou un procès-verbal de réception en PDF se dépose pour être signé en ligne, par un ou plusieurs signataires, sur une page à votre nom.
Questions fréquentes
Quels modèles sont fournis ?
Une attestation de fin de chantier, pour les métiers du bâtiment. Les autres modèles sont les vôtres : vous les rédigez dans l’éditeur, ou vous demandez à un assistant IA relié à votre compte de reprendre un document existant.
Dans quel format sortent les documents ?
En PDF.
Mes devis et mes factures sont-ils rangés dans la librairie ?
Non : ils restent dans leurs rubriques, Devis et Factures. La librairie reçoit les fichiers que vous y déposez, et vous en choisissez les pièces à joindre à vos envois.
Quels fichiers la librairie accepte-t-elle ?
Les PDF, les images (JPEG, PNG, WebP), les fichiers Word et Excel, jusqu’à 6 Mo chacun.
À voir aussi
En lancement : comptes ouverts sur demande.
Pendant le lancement, les comptes sont ouverts uniquement sur demande, et l’accès est gratuit. Faites votre demande : votre lien d’accès vous est envoyé par e-mail. Une question ? Écrivez-nous.
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