Facture électronique : le format, la transmission, les factures reçues
Chaque facture validée est archivée au format Factur‑X, sans réglage. Pour la transmettre et pour recevoir les factures de vos fournisseurs, votre compte se relie à une plateforme de facturation électronique partenaire, depuis les paramètres.
Lancement : comptes ouverts sur demande, accès gratuit.
Le format : Factur‑X, à chaque validation
Une facture Factur‑X est un PDF lisible qui embarque ses données, pour qu’un logiciel la lise sans ressaisie. À chaque validation d’une facture, d’un acompte ou d’un avoir, cette archive est produite : PDF/A-3, profil EN 16931. « Exporter PDF » l’ouvre.
La transmission, par une plateforme partenaire
Dans Paramètres › Intégrations, inscrivez votre entreprise auprès de la plateforme partenaire : vérification de l’entreprise, puis mandat. Ensuite, sur une facture validée, « Envoyer par facture électronique » la transmet à votre client, s’il figure dans l’annuaire.
- Le suivi dit où en est la facture : envoyée, en traitement, acceptée ou rejetée.
- La transmission est réservée à l’administrateur du compte.
- Les paiements enregistrés sont déclarés à la plateforme.
- 28/11 · 09:02 Envoyée
- 28/11 · 09:03 En traitement
- 29/11 · 14:40 Acceptée
Les factures de vos fournisseurs, reçues dans le logiciel
Une fois le compte relié, les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent dans Factures › « Reçues » : l’émetteur, le numéro, les dates, les lignes et les totaux sont repris tels quels, avec le fichier d’origine.
- « Accepter la facture » ou « Refuser la facture », avec un motif : votre décision est transmise au fournisseur.
- Un compteur signale les factures à traiter.
Le calendrier, en deux dates
Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L’obligation d’en émettre s’applique aux petites et moyennes entreprises et aux micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Questions fréquentes
Asafazam est-il une plateforme agréée ?
Non. Asafazam est le logiciel où vous établissez vos factures. Il se relie à une plateforme partenaire, qui les transmet et reçoit celles de vos fournisseurs.
Ai-je quelque chose à régler pour le format Factur‑X ?
Non. L’archive Factur‑X est produite à chaque validation, sans réglage.
Le PDF que j’envoie par e‑mail est-il un Factur‑X ?
Non : le PDF joint à vos e‑mails est la version lisible de la facture. L’archive Factur‑X se télécharge depuis la facture, et c’est elle que transmet la plateforme.
Les acomptes et les avoirs sont-ils transmis ?
Ils sont archivés au format Factur‑X, comme les factures. La transmission par la plateforme concerne aujourd’hui les factures.
Comment arrivent les factures de mes fournisseurs ?
Par la plateforme, une fois votre compte relié. Elles ne se déposent pas à la main et ne sont pas lues depuis un e‑mail.
À voir aussi
En lancement : comptes ouverts sur demande.
Pendant le lancement, les comptes sont ouverts uniquement sur demande, et l’accès est gratuit. Faites votre demande : votre lien d’accès vous est envoyé par e-mail. Une question ? Écrivez-nous.
Lancement : comptes ouverts sur demande, accès gratuit.