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Envoyez vos devis et vos factures depuis votre adresse Gmail

Reliez votre compte Gmail une fois. À chaque envoi, le destinataire, l’objet, le message et le PDF sont en place : vous envoyez, ou vous gardez un brouillon dans Gmail. Votre client vous répond directement.

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Lancement : comptes ouverts sur demande, accès gratuit.

Gmail relié une fois

Vous autorisez Asafazam depuis votre compte Google. L’autorisation permet d’envoyer et de préparer des brouillons : elle ne donne pas accès aux e‑mails que vous recevez. Chaque utilisateur du compte relie sa propre adresse.

Le message est déjà écrit

Chaque document a son message : devis, facture, facture d’acompte, avoir, relance. Il reprend le numéro, la date, le montant et la date de validité ou d’échéance. Vous choisissez le destinataire, vous ajustez l’objet, vous ajoutez vos pièces.

  • Le destinataire proposé est le contact principal du client.
  • Le PDF du document est joint ; les pièces de votre librairie s’ajoutent une par une ou par pack entier.
  • Les objets de vos e‑mails se règlent une fois, dans Paramètres › Facturation.
  • Vos alias Gmail peuvent servir d’adresse d’expédition.

Envoyer, ou garder un brouillon

Un clic envoie. L’autre range le message, avec ses pièces jointes, dans les brouillons de votre Gmail : vous le relisez, vous retouchez son texte, et vous l’envoyez de là.

Relances, signatures, invitations : le même chemin

Les relances de paiement, les demandes de signature électronique, les envois de la librairie et l’invitation de votre comptable partent aussi de votre adresse.

Factures Signature électronique

Questions fréquentes

Asafazam lit-il mes e‑mails ?

Non. L’autorisation demandée à Google permet d’envoyer, de préparer des brouillons et de connaître votre adresse. Elle ne donne pas accès à votre boîte de réception.

Et si je n’utilise pas Gmail ?

Aujourd’hui, seule la messagerie Gmail se relie. Sans elle, vous téléchargez le PDF de vos documents et vous les envoyez vous-même ; les relances automatiques et les demandes de signature en ligne, elles, ont besoin de Gmail.

Sous quel nom mes e‑mails arrivent-ils ?

Ils partent de votre adresse, et c’est à elle que votre client répond. Le nom affiché indique le service : « Service Commercial » pour un devis, « Service Facturation » pour une facture, « Suivi Relance » pour une relance.

Puis-je modifier le message avant l’envoi ?

Le destinataire, l’objet et les pièces jointes, oui. Pour retoucher le texte, enregistrez un brouillon et terminez dans Gmail.

À voir aussi

En lancement : comptes ouverts sur demande.

Pendant le lancement, les comptes sont ouverts uniquement sur demande, et l’accès est gratuit. Faites votre demande : votre lien d’accès vous est envoyé par e-mail. Une question ? Écrivez-nous.

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